Esup-CIL : Outil de tenue de registres Esup-Portail

Guy Bisiaux

Correspondant Informatique et Libertés de l'Université de Valenciennes

Mots clefs

CIL, Registre, Déclaration CNIL, Esup-Portail

Résumé

Esup-CIL est un outil de gestion de déclarations de fichiers nominatifs à destination du correspondant informatique et libertés (CIL) et des personnes concernées par les traitements. Cet outil est intégré à l'environnement numérique de travail Esup-Portail. Il permet au CIL de gérer l'ensemble des déclarations de son établissement, c'est à dire les traitements ajoutés au registre, les demandes d'autorisation et d'avis envoyées à la CNIL, et les dispenses de déclaration. Les personnes connectées à leur ENT disposent d'un environnement personnalisé qui affiche leurs traitements propres, ceux dans lesquels ils sont référencés. Cet outil permet aussi aux responsables chargés de la mise en oeuvre de projets de traitements de soumettre leurs déclarations au CIL. Le suivi de la procédure de déclaration est assuré par le CIL.

Le poster présente l'architecture du système (Portlet Esup-Cil intégré à Esup-Portail) et les fonctionnalités de l'outil (affichage des traitements, édition du registre, l'archivage, la gestion du registre, etc ...).

Le poster présente l'application et les différents environnements en fonction de l'utilisateur connecté : le CIL, le responsable chargé de la mise en oeuvre de traitements, la personne (personnels, étudiants, …) soucieuse de faire valoir ses droits.

Esup-CIL : Outil de tenue de registres Esup-Portail

Guy Bisiaux

Correspondant Informatique et Libertés de l'Université de Valenciennes

Mots clefs

CIL, Registre, Déclaration CNIL, Esup-Portail

Résumé

Esup-CIL est un outil de gestion de déclarations de fichiers nominatifs à destination du correspondant informatique et libertés (CIL) et des personnes concernées par les traitements. Cet outil est intégré à l'environnement numérique de travail Esup-Portail. Il permet au CIL de gérer l'ensemble des déclarations de son établissement, c'est à dire les traitements ajoutés au registre, les demandes d'autorisation et d'avis envoyées à la CNIL, et les dispenses de déclaration. Les personnes connectées à leur ENT disposent d'un environnement personnalisé qui affiche leurs traitements propres, ceux dans lesquels ils sont référencés. Cet outil permet aussi aux responsables chargés de la mise en oeuvre de projets de traitements de soumettre leurs déclarations au CIL. Le suivi de la procédure de déclaration est assuré par le CIL.

Le poster présente l'architecture du système (Portlet Esup-Cil intégré à Esup-Portail) et les fonctionnalités de l'outil (affichage des traitements, édition du registre, l'archivage, la gestion du registre, etc ...).

Le poster présente l'application et les différents environnements en fonction de l'utilisateur connecté : le CIL, le responsable chargé de la mise en oeuvre de traitements, la personne (personnels, étudiants, …) soucieuse de faire valoir ses droits.