Alfresco : une solution d'espaces collaboratifs
Frédéric Saint-Marcel
Service des Moyens Informatiques de l'INRIA Grenoble - Rhône-Alpes
frederic.saintmarcelinria.fr
Philippe Trémelet
Service des Moyens Informatiques de l'INRIA Sophia Antipolis – Méditerranée
philippe.tremeletinria.fr
Mots clefs
ECM, GED, Collaboratif 2.0.
Résumé
Nos instituts et laboratoires de recherche sont de plus en plus confrontés aux challenges du « travail collaboratif » et de la gestion documentaire. Ils souhaitent s'appuyer sur une solution logicielle à même de leur faciliter la tâche. C'est dans cette optique que L'INRIA a mis en place une solution basée sur l'utilisation du logiciel d'ECM Alfresco.
La recherche du produit ainsi que la complexité de mise en œuvre, les choix d'organisation et la perception de ce type d'outil auprès des utilisateurs rendent délicate la réussite d'un tel projet.
Cet exposé présente sommairement le contexte et les objectifs ciblés par notre institut ainsi que le produit Alfresco avec ses fonctionnalités clés. Il revient plus longuement sur la démarche retenue pour sa mise en œuvre, les premiers retours utilisateur mais également sur la migration vers une nouvelle version. Nous terminons par un bilan après un an et demi d'utilisation et évoquons les limites et perspectives de la solution.
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Alfresco : une solution d'espaces collaboratifs
Frédéric Saint-Marcel
Service des Moyens Informatiques de l'INRIA Grenoble - Rhône-Alpes
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Philippe Trémelet
Service des Moyens Informatiques de l'INRIA Sophia Antipolis – Méditerranée
philippe.tremeletinria.fr
Mots clefs
ECM, GED, Collaboratif 2.0.
Résumé
Nos instituts et laboratoires de recherche sont de plus en plus confrontés aux challenges du « travail collaboratif » et de la gestion documentaire. Ils souhaitent s'appuyer sur une solution logicielle à même de leur faciliter la tâche. C'est dans cette optique que L'INRIA a mis en place une solution basée sur l'utilisation du logiciel d'ECM Alfresco.
La recherche du produit ainsi que la complexité de mise en œuvre, les choix d'organisation et la perception de ce type d'outil auprès des utilisateurs rendent délicate la réussite d'un tel projet.
Cet exposé présente sommairement le contexte et les objectifs ciblés par notre institut ainsi que le produit Alfresco avec ses fonctionnalités clés. Il revient plus longuement sur la démarche retenue pour sa mise en œuvre, les premiers retours utilisateur mais également sur la migration vers une nouvelle version. Nous terminons par un bilan après un an et demi d'utilisation et évoquons les limites et perspectives de la solution.
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